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Cómo usar Google Tasks en Gmail y Google Calendar

Google Tasks es un servicio en línea gratuito que administra listas de tareas pendientes y se accede a través de su cuenta de Google. Si bien no es tan avanzada como una lista de tareas pendientes, realiza un seguimiento de las tareas y subtareas, por lo que es suficiente para cubrir la mayoría de las necesidades.

Nota: la información de este artículo se aplica a la versión web de Google Tasks y a las aplicaciones móviles para teléfonos inteligentes iPhone y Android, como la serie Samsung Galaxy y Motorola Moto.

¿Qué son las tareas de Google?

Google Tasks es un lugar donde puede hacer listas de elementos o tareas que necesita hacer y tacharlas cuando las complete. Puede crear varias listas, por lo que puede haber una para el supermercado, otra para la ferretería y una lista de tareas que deben realizarse antes de comenzar un proyecto de remodelación.

Google Tasks funciona junto con Google Calendar, por lo que las tareas que cree para el proyecto de remodelación, por ejemplo, pueden tener fechas de vencimiento.

¿Por qué querrías las tareas de Google?

Manejar las notas en papel es un método probado y verdadero para hacer, pero una lista de compras magnética pegada al refrigerador no es eficiente y las notas adhesivas pueden ensuciar un escritorio. Google Tasks es un creador de listas y organizador de tareas todo en uno, y si usa productos de Google como Gmail o Google Calendar, tiene acceso a él.

Google es conocido por fabricar productos sólidos y sencillos que son simplificados y fáciles de usar, lo que describe Google Tasks a la perfección. Puede que no compita con aplicaciones como Todoist en términos de características, pero es perfecto si desea algo para realizar un seguimiento de las listas de compras o realizar un seguimiento de los elementos en su lista de tareas pendientes. Y es gratis.

La mejor parte es que sus listas de tareas existen en la nube y se almacenan en las computadoras de Google y no en las suyas. Acceda a su lista de compras o tareas desde su PC de escritorio, computadora portátil, tableta o teléfono inteligente, y es la misma lista. Puede crear la lista de compras en su computadora en casa y verla en su teléfono inteligente mientras está en la tienda.

Cómo abrir tareas de Google en Gmail

La forma más fácil de acceder a Google Tasks es a través del sitio web de Gmail. Le permite usar Google Tasks junto con su correo electrónico y facilita tomar las tareas pendientes que le enviaron por correo electrónico y moverlas a Google Tasks.

1. Abra un navegador web, vaya a https://mail.google.com e inicie sesión en su cuenta de Gmail si se le solicita.

2. En el panel del lado derecho, seleccione Tareas (el ícono circular azul con un guión diagonal blanco).

3. En el panel expandido, seleccione Agregar una tarea para crear una nueva tarea. Para editar los detalles de la tarea, agregar subtareas o asignar una fecha a una tarea, coloque el cursor sobre la tarea y seleccione Editar (el ícono de lápiz).

Cómo acceder a Google Tasks en Google Calendar

También puede verificar el estado de sus tareas y agregar otras nuevas mientras ve su calendario. De forma predeterminada, Google Calendar muestra recordatorios en lugar de tareas, pero es fácil cambiar de vista.

1. Vaya a Google Calendar en https://calendar.google.com e inicie sesión en su cuenta de Google si es necesario.

2. Para ver las tareas en Google Calendar, active la vista Tareas. En el panel izquierdo, seleccione Mis calendarios y elija Tareas. Si se asigna una fecha a una tarea, aparece en el calendario como una etiqueta verde.

3. Para agregar y eliminar tareas, vaya al panel izquierdo y seleccione Tareas.

Cómo acceder a las tareas de Google en su teléfono inteligente

Si tiene un dispositivo Android o un iPhone, puede usar la aplicación Google Tasks en su teléfono inteligente.

* Si tiene un iPhone, descargue Google Tasks en la App Store.

* Si tiene un teléfono inteligente Android como Samsung Galaxy, Motorola Moto o Google Pixel, descargue Google Tasks desde la tienda Google Play.

* Para acceder a Google Tasks en su iPhone, iPad o dispositivo Android en un navegador web, vaya a https://mail.google.com/tasks/canvas. Es una excelente manera de obtener acceso rápido a Tareas en un teléfono inteligente o tableta, pero no tiene tantas funciones como la aplicación.

Si aún tiene problemas después de esto, comuníquese con el Servicio de atención al cliente Google.

 

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