Wil je weten hoe je een Gmail e-mail plant?
Het is geen geheim dat we allemaal elke dag veel e-mails ontvangen, waardoor uw communicatie gemakkelijk verloren gaat in een zee van irrelevante berichten in onze inboxen.
Gelukkig is er een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat uw e-mails niet hetzelfde lot ondergaan.
Gebruikers kunnen de optie “verzenden plannen” van Gmail gebruiken om e-mails op een specifieke dag en tijd te verzenden, zodat ze op tijd in de inbox van de ontvanger komen. U kunt uw e-mail op het optimale moment verzenden voor maximale zichtbaarheid en opent op deze manier.
Als alternatief kan een persoon zichzelf e-mails sturen als herinnering!
In dit bericht laat ik je zien hoe je de vertragingsverzendtool van Gmail gebruikt en hoe je geplande e-mails kunt verwijderen en wijzigen. Ik zal zelfs een bonustip geven over hoe je e-mails gemakkelijker in Gmail kunt plannen.
Hieronder staan de onderwerpen van deze Gmail-gids:
(Klik op een link om naar het specifieke gedeelte te gaan.)
* Hoe kan ik in de webapp een e-mail inplannen?
* Hoe kan ik in de mobiele app een e-mail plannen?
* Hoe bewerk je in de web-app je geplande e-mails?
* Hoe bewerk je in de mobiele app je geplande e-mails?
* Hoe kan ik in de web-app een geplande e-mail annuleren?
* Hoe de mobiele app te gebruiken om een geplande e-mail te annuleren
* In Gmail is er een betere manier om e-mails te plannen.
Laat dit feest beginnen.
Bekijk mijn stapsgewijze handleidingen als Gmail nieuw voor u is:
* Gmail: hoe het te gebruiken (stapsgewijze handleiding)
* Gmail-labels: een stapsgewijze handleiding (met screenshots)
Hoe kan ik in de Web App een e-mail inplannen?
De web-app van Gmail maakt het plannen van e-mail een fluitje van een cent.
Volg gewoon de onderstaande stappen:
1. Om in te loggen op uw Gmail-account, gaat u naar
2. Het opstelvenster verschijnt als resultaat van deze actie.
3. Als u een pop-up wilt openen, klikt u op de naar beneden wijzende pijl naast de knop Verzenden nadat u klaar bent met het typen van uw e-mail.
4. Om een bericht te verzenden, klikt u op de knop Verzenden plannen.
5. U zou nu verschillende timingkeuzes voor uw e-mail moeten zien: U kunt uw eigen tijd en datum kiezen door morgenochtend, morgenmiddag of maandagochtend op Datum en tijd kiezen te klikken.
6. Stel een datum in op de kalender aan de linkerkant en een tijd aan de rechterkant als je je eigen geplande tijd en datum wilt kiezen.
7. Als u de e-mail op een bepaalde datum en tijd wilt laten bezorgen, klikt u op Verzenden plannen.
En nu heb je het! U heeft nu een bericht dat op een bepaald tijdstip wordt afgeleverd.
Hoe de mobiele app te gebruiken om een e-mail te plannen
De mobiele Gmail-app kan u helpen met geplande verzendingen terwijl u onderweg bent. Hier is hoe het te doen:
1. Begin met het downloaden van de app. deze app. Het is compatibel met zowel Android- als iOS-apparaten.
2. Open de app en begin met het schrijven van de e-mail die je wilt plannen.
3. Zoek naar de drie stippen bovenaan het scherm.
4. Deze stippen zijn verticaal op Android-apparaten en horizontaal op iOS-apparaten.
5. Selecteer vervolgens in het pop-upmenu dat wordt geopend de optie Verzenden plannen.
6. Selecteer de tijd en datum waarop u uw e-mail wilt verzenden in het venster dat wordt weergegeven.
Hoe kan ik in de Web App een geplande e-mail annuleren?
Maak je geen zorgen als je een e-mail hebt geboekt, maar deze niet meer wilt verzenden. Volg deze stappen om een geplande e-mail uit je Gmail-inbox te annuleren.
Hier is hoe het te doen:
1. Ga naar je Gmail-account en log in.
2. Zoek en kies de map Gepland aan de linkerkant van het scherm.
3. Door het vakje links van de e-mail die u wilt annuleren aan te vinken, kunt u deze selecteren.
4. Klik ten slotte direct onder de zoekbalk op Verzenden annuleren.
5. De e-mail wordt niet langer op de ingestelde tijd verzonden en wordt in plaats daarvan opgeslagen in uw map Concepten, van waaruit u deze kunt verwijderen.
Hoe de mobiele app te gebruiken om een geplande e-mail te annuleren
Het is heel eenvoudig om een e-mail van je telefoon te wissen. Dit is wat u eraan kunt doen:
1. Zoek en open de Gmail-app op uw smartphone.
2. Schakel tussen beide drie regels aan de linkerkant van de zoekbalk.
3. Tik op Gepland wanneer u de onderkant van de pagina bereikt.
4. Kies de geplande e-mail die u wilt annuleren in het vervolgkeuzemenu.
5. Tik bovenaan het scherm op het pictogram Verzenden annuleren. Het lijkt op een pijl met een X erop. De e-mail wordt overgebracht naar uw conceptmap in plaats van op het opgegeven tijdstip te worden bezorgd.
E-mails bewerken die u heeft gepland in de webapp
Als je een e-mail hebt geboekt, maar de geplande datum en tijd wilt wijzigen of delen ervan wilt bewerken, volg dan de stappen die worden gegeven:
Volg om te beginnen de bovenstaande stappen om uw e-mail te annuleren.
Daarna bij het uitvoeren van de volgende stappen:
Zoek de e-mail die u wilt bewerken in de map Concepten.
Selecteer in het pop-upvenster Gmail opstellen de e-mail en breng de nodige wijzigingen aan.
Plan de e-mail opnieuw als u klaar bent.
U kunt de datum en tijd nu wijzigen of dezelfde geplande datum en tijd gebruiken als voorheen.
Selecteer de vervolgkeuzepijl naast de knop Verzenden en volg de procedures die ik eerder heb vermeld.
Selecteer ten slotte uw favoriete datum en tijd in het pop-upmenu en klik op Verzenden plannen.
E-mails bewerken die u heeft gepland in de mobiele app
Met de mobiele app van Gmail kun je ook je geplande e-mails bewerken.
Hier is hoe het te doen:
Volg de bovenstaande stappen om uw geplande e-mail te annuleren.
Voer vervolgens het volgende uit vanuit uw map Concepten:
Om wijzigingen aan te brengen, opent u de e-mail en tikt u op het kleine pensymbool.
Als je klaar bent, tik je op de drie stippen naast het verzendpictogram. Deze stippen zijn verticaal op Android, maar ze zijn horizontaal op iOS.
Selecteer Schema verzenden in het herfstmenu en kies uit vooraf ingestelde opties of maak er zelf een. U heeft de mogelijkheid om de e-mail op een later tijdstip te verzenden of wanneer u dit oorspronkelijk had gepland.
Een betere manier om e-mails in Gmail te plannen als bonustip
Hoewel de planningsfunctie van Gmail al goed is, is het bijwerken van je geplande e-mails nog steeds een tijdrovende operatie die moet worden verwijderd en opnieuw gepland.
Bovendien, als u meerdere e-mails wilt plannen, moet u handmatig datums en tijden invoeren voor elke e-mail, wat tijdrovend kan zijn.
GMass is bijvoorbeeld een geweldige tool voor e-mailmarketing die hierbij kan helpen.
GMass is een Gmail-add-on die kan worden geïnstalleerd vanuit de Google Chrome Store.
Ga als volgt te werk om GMass te gebruiken om uw e-mails in Gmail te plannen:
Klik tijdens het maken van uw e-mail op de GMass-pijl naast de verzendknop om de planningsopties van GMass te zien.
Kies uit een reeks opties of maak uw eigen aangepaste tijd.
Klik vervolgens, naast het verzendpictogram, op de hoofdknop van GMass om de e-mail te plannen. Zo simpel is het!
Is het niet vrijwel hetzelfde als het gebruikelijke Gmail-planningsproces?
De bewerkingsstap is wanneer GMass echt schittert.
GMass ordent geplande e-mails netjes in een GMass Scheduled-label in uw inbox, zodat u ze niet hoeft te verwijderen en opnieuw te plannen. De e-mail is ook te vinden in uw Gmail Drafts-map.
U kunt nu snel toegang krijgen tot alle e-mails en de tekst, datum en tijd van uw geplande e-mail in een kwestie van seconden wijzigen – u hoeft niet te annuleren!
Maar wacht, is dit niet nog steeds een handmatig proces?
Hoe helpt GMass wanneer u een groot aantal e-mails tegelijk moet plannen?
De geautomatiseerde personalisatietool van GMass, die uw e-mails automatisch kan aanpassen met de voor- en achternaam van de ontvanger, het bedrijf waarvoor ze werken of andere feiten zoals hun geboortedatum, is een van de beste functies.
Op deze manier hoeft u alleen maar één e-mail te schrijven voor al uw ontvangers, en u kunt er zeker van zijn dat elke e-mail wordt aangepast en eruitziet alsof deze speciaal voor hen is geschreven.
Omdat u maar één e-mail naar al uw ontvangers verzendt, hoeft u zich alleen maar zorgen te maken over het plannen van die ene e-mail.
Andere geweldige functies van GMass zijn onder meer:
Maker van e-maillijsten – maak snel enorme e-maillijsten door gewoon te zoeken.
Antwoordbeheer – categoriseer uw inkomende berichten automatisch om de rommel in uw inbox te verminderen.
Automatische follow-ups — Om ervoor te zorgen dat uw ontvangers uw e-mails zien en beantwoorden, kan GMass een geautomatiseerd, op maat gemaakt follow-upbericht verzenden.
Rapporten en statistieken – bekijk in detail hoeveel mensen uw e-mail hebben geopend, geklikt en beantwoord.
tot slot,
Het plannen van e-mails in Gmail is een eenvoudig proces waarmee u ervoor kunt zorgen dat uw e-mails op tijd aankomen.
Houd er echter rekening mee dat dit nog steeds een handmatig proces is en dat het wijzigen van uw geplande e-mailadres niet eenvoudig is.
Gelukkig kunnen e-mailprogramma’s zoals GMass helpen.
Volg gewoon de bovenstaande stappen om uw e-mails in enkele seconden te plannen en te bewerken.
Terwijl u toch bezig bent, kunt u contact opnemen met onze Gmail bellen om uw e-mailworkflow te stroomlijnen