Menu

Service

Subtitle

Permanent Verwijderen Leeg mappen in Outlook PST 2019/2016

Het Outlook-databasebestand (PST) onderhoudt de structurele hiërarchie van de mailbox en zijn mappen. Sommige mappen zijn ingebouwd, zoals Inbox, Verzonden items, Concept, enz., Terwijl gebruikers er enkele kunnen maken. Na verloop van tijd zal het databasebestand groter worden naarmate er veel e-mails worden verzonden en ontvangen. Ze nemen de opslagruimte van het databasebestand in beslag en vereisen dus ruimtebeheer.

Add Outlook-gebruikers hebben verschillende manieren om PST-gegevens te beheren door deze naar andere locaties te exporteren (systeemstation of andere e-mail / clientbestemming), bestandsitems te archiveren, handmatig te verwijderen of naar een ander platform te migreren. Voordat u al deze handelingen uitvoert, is het goed om alle lege mappen, submappen enz. Te verwijderen om onnodige complicaties te voorkomen.

Lege mappen zijn een bron van ergernis. Behalve dat ze ruimte in beslag nemen, zorgen ze voor verwarring en teleurstelling omdat er geen e-mails worden gevonden nadat ze zijn geopend. Terwijl het probeert om items uit het Outlook PST-bestand te exporteren, zou het ook die lege mappen verplaatsen, wat ongewenst is voor Outlook-gebruikers. Mappen zonder enige gegevens of informatie worden niet gebruikt op een nieuwe locatie. Laten we de juiste manieren vinden om deze lege mappen permanent te verwijderen.

 

Hoe permanent lege mappen verwijderen in Outlook PST 2019/2016?

 

Omgaan met het verwijderen van lege mappen is een gemakkelijke taak als het aantal lege mappen kleiner is. Met Microsoft Outlook kunnen gebruikers een lege map verwijderen door er met de rechtermuisknop op te klikken en de optie Map verwijderen in de lijst te selecteren.

Deze manier om lege mappen in Outlook te verwijderen, is niet haalbaar als er veel lege mappen zijn. Het handmatig verwijderen van deze submappen kost veel tijd voor gebruikers om te voltooien. Er moet daarom een alternatieve oplossing worden gevonden.

Als u Outlook PST 2019/2016 heeft en klaar bent om een gokje te wagen, volgt u de procedure om lege mappen uit Outlook te verwijderen.

 

Verwijder permanent lege mappen in Outlook PST 2019/2016 met behulp van VBA-macrocode

 

Deze VBA-macrocode wordt gebruikt om alle lege submappen in een Outlook-map te verwijderen. Laat het ons stapsgewijs weten over het proces

een. Start uw Microsoft Outlook-applicatie.

b. Druk op de toetsen Alt en F11 in de geopende toepassing om Microsoft Visual Basic for Applications te starten of ga naar het menu Developer en klik op Visual Basic.

C. Ga naar het menu Invoegen en klik op de optie Module.

D. Het nieuwe modulevenster wordt geopend. Plak de volgende VBA-macrocode om alle lege submappen in de Outlook-mappen te verwijderen.

E. Om deze macrocode uit te voeren, drukt u op F5 of klikt u op Uitvoeren.

 

F. Selecteer in het dialoogvenster Map selecteren de Outlook-map om de lege submappen te verwijderen en klik op OK.

 

G. Controleer of de submappen nu uit Outlook-mappen zijn verwijderd nadat de Outlook-toepassing opnieuw is opgestart.

De methode is een beetje technisch en moet zorgvuldig worden gevolgd voor nauwkeurige resultaten.

Soms zijn deze lege mappen en submappen niet gemakkelijk te herkennen wanneer u van plan bent ze handmatig te verwijderen. We stellen een geautomatiseerde oplossing voor om verschillende eigenschappen van Outlook-mappen te vinden, inclusief informatie over lege mappen - de Outlook PST Reporter-kerneltool. Het scant het Outlook-profiel grondig en biedt informatie zoals PST-mapitemnummer, mapgrootte, itemtypen, enz. In het gegenereerde rapport. Dus die mappen met 0 bestandsitems kunnen gemakkelijk worden geïdentificeerd. Deze tool kan u dus helpen het handmatig verwijderen van lege mappen te vereenvoudigen.

De software genereert meerdere rapporten om gebruikers cruciale informatie te geven over Outlook-gegevens, zoals gelezen / ongelezen berichten, type e-mailbijlage, grootte en aantal. Ga naar de website om deze gratis software te downloaden.

 

Overzicht

Het probleem dat wordt veroorzaakt door lege mappen in de Outlook-applicatie wordt in deze blog besproken. Twee echte oplossingen voor het verwijderen van lege mappen in processen worden ook beschreven. Er wordt ook een eenvoudige oplossing geïntroduceerd om lege mappen in een Outlook PST-bestand te identificeren. Als het probleem zich blijft voordoen, kunt u de oplossing vinden via Outlook bellen.

Go Back

Comment

Blog Search

Comments

There are currently no blog comments.