Google Spreadsheets is een fantastisch webgebaseerd, gratis alternatief voor Excel, of u nu snel een financiële spreadsheet wilt maken of met een collega wilt samenwerken aan een document dat op Excel lijkt.
De flexibiliteit van spreadsheetprogramma’s is een van hun meest voordelige eigenschappen. Een spreadsheet kan verschillende taken uitvoeren, zoals acties als een database, rekenmachine, platform voor statistisch modelleren, teksteditor, mediabibliotheek, takenlijst en meer. De opties zijn talrijk. Het bijhouden van uurroosters van werknemers of factureerbare uren is een veelgebruikt gebruik voor spreadsheets, waaronder Google Spreadsheets.
Als u op deze manier de tijd bijhoudt in Google Spreadsheets, moet u regelmatig uitzoeken hoeveel tijd er is verstreken tussen twee tijdstempels (de hoeveelheid tijd die is verstreken tussen twee verschillende tijdgebeurtenissen). Als iemand bijvoorbeeld om 9.15 uur op het werk arriveerde en om 16.30 uur vertrok, werkten ze 7 uur en 15 minuten. Spreadsheets zijn niet gemaakt om dit soort activiteiten aan te pakken, dus als je het voor iets soortgelijks moet gebruiken, realiseer je je dat meteen.
Toch kan Google Spreadsheets, met een beetje planning, eenvoudig timinglogboekbewerkingen beheren. Dit artikel laat zien hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken om automatisch het verschil tussen twee tijdstempels te bepalen.
Hoe u de gewerkte tijd kunt berekenen en tijden kunt toevoegen in Google Spreadsheets
Google Spreadsheets moet herkennen dat de gegevens in de cellen tijdgegevens zijn om het verschil te meten tussen twee cellen die tijdgegevens bevatten. Anders schat het, in plaats van 60 of een uur, het tijdsverschil tussen 9.00 uur en 10.00 uur op 100. De tijdkolommen moeten worden opgemaakt als “Tijd” en de duurkolom als “Duur” om nauwkeurig te kunnen tellen tijd verschillen.
Om te voorkomen dat er negatieve cijfers worden geproduceerd, wordt de berekening bovendien doelbewust omgekeerd (time-out – time-in) om rekening te houden met AM/PM-overgangen. Als gevolg hiervan is 14.00 uur tot 9.00 uur gelijk aan 5.00 uur, terwijl 9.00 uur tot 14.00 uur gelijk is aan -5.00 uur. Voel je vrij om het eens te proberen.
De onderstaande stappen kunnen worden gevolgd om een gestructureerde urenstaat te maken die de begintijd, eindtijd en geschatte werktijd van de persoon weergeeft:
Open het specifieke “Google-blad”
Selecteer uw “Time In:”-kolom, klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst “123” en kies “Tijd” uit de toegang die wordt gegeven.
Kies de kolom “Time-out:” en kies vervolgens “Tijd” in de vervolgkeuzelijst “123”.
De kolom “Gewerkte uren:” moet worden gekozen. Om het formaat te selecteren, klikt u op de vervolgkeuzelijst “123” en selecteert u “Duur”.
Typ “=(C2-A2)” om de formule in de kolom “Gewerkte uren” te activeren. “C2” staat voor de cel “Time Out” en “A2” voor de cel “Time In”.
Het enige wat er is, is dat. Tijd meten in Google Spreadsheets is relatief eenvoudig als u de bovenstaande instructies volgt en de meegeleverde formule gebruikt. Wat als pauzes in de berekeningen worden meegenomen? Ontdek het door verder te lezen.
Hoe u tijd kunt berekenen in Google Spreadsheets, inclusief tijdsintervallen of werkonderbrekingen
Mogelijk moet u rekening houden met pauzes in de werkuren, tenzij het bedrijf betaalde lunches of kort verzuim aanbiedt. Pauzes moeten afzonderlijke tracks zijn in plaats van “Time In” en “Time Out” te gebruiken, zelfs als ze onbetaald zijn. Dit is het proces.
Kies de kolom ‘Uitbreken:’ en kies vervolgens de optie ‘Tijd’ in het vervolgkeuzemenu ‘123’.
Kies de kolom “Inbreken:” en selecteer vervolgens “Tijd” in het vervolgkeuzemenu voor indeling onder de indelingsoptie “123”.
De uren van de kolom “Gewerkte uren” moeten worden berekend. Om [Break Out (C2) – Time In (A2)] + [Time Out (E2) – Break In (G2)] te vertalen, typt u “=(C2-A2)+(G2-E2).”
Gebruik de berekening voor elke rij om het volgende in uw kolom Gewerkte uren te maken.
Datums toevoegen aan uw urenstaten in Google Spreadsheets
Het proces is hetzelfde als voor het toevoegen van tijd, met de uitzondering dat u “Datum tijd” selecteert als de notatie in plaats van “Tijd”, als u liever datums opneemt in de werktijdvermeldingen. Wanneer u “Datum tijd” selecteert als formaat, zullen uw cellen “MM/DD/YYYY UU/MM/SS” tonen.
Minuten in Google Spreadsheets converteren naar decimalen
Het kan handig zijn om tijdstappen om te zetten van minuten naar decimalen wanneer u ermee omgaat, d.w.z. “1 uur en 30 minuten = 1,5 uur.” Er zijn verschillende methoden om minuten eenvoudig om te zetten in decimalen.
Wijzig het formaat van “Duur” in “Aantal” door de kolom “Gewerkte tijd” te selecteren, de menuoptie “123” bovenaan te selecteren en vervolgens te klikken. Negeer elk vreemd karakter dat in de cellen opduikt.
Kopieer of typ “=(C2-A2)24+(G2-E2)24″ zonder aanhalingstekens te gebruiken in het eerste vak “Gewerkte tijd”. Zorg ervoor dat de formule is aangepast met de vereiste cel-ID’s, zoals ‘C2-A2’.
Kopieer en plak de formule die u in de eerste cel met “Gewerkte tijd” hebt gemaakt, in elke volgende cel met “Gewerkte tijd” in de kolom. Met de juiste cel-ID’s maakt Google de cellen dynamisch op.
Samengevat kan Google Spreadsheets worden geconfigureerd om urenstaten te maken, ook al is het niet specifiek gemaakt om dit te doen. Met deze eenvoudige configuratie is het eenvoudig om de uren bij te houden die je erin hebt gestoken. Het wordt een beetje moeilijker als de tijdspanne langer is dan 24 uur, maar Spreadsheets kan het nog steeds beheren door van tijd- naar datumnotatie te veranderen.
U kunt ook ons artikel lezen over het gebruik van Spreadsheets om het aantal dagen te berekenen dat is verstreken tussen twee datums.
Veelgestelde vragen over tijdberekening in Google Spreadsheets
Hoe weet ik welke Google Spreadsheets-werkperiode de kortste of langste was?
Als u snel de minste hoeveelheid gewerkte tijd moet vinden, zou deze formule moeten helpen. Een ingebouwde methode genaamd MIN() maakt het mogelijk om het laagste getal in een lijst met getallen te identificeren.
Maak in dit voorbeeld een nieuwe cel en wijzig de opmaak in ‘Duur’. Kopieer/typ de functie “=MIN(E2:E12)” zonder aanhalingstekens en plak deze in de cel. Zorg ervoor dat u de cel-ID’s wijzigt, die “E2” kunnen zijn.
Het laagste aantal gewerkte uren, zoals ‘5:15:00’, zou nu moeten verschijnen in de kolom ‘Min. gewerkte uren’.
Het gebruik van de functie MIN() of MAX() voor een kolom of verzameling cellen is eenvoudig. Probeer het zelf uit.
Hoe kan ik mijn totale werkuren berekenen in Google Spreadsheets?
Sommige ingebouwde functies voor Google Spreadsheets kunnen er ongewoon uitzien als u niet bekend bent met programmeren of Excel. Gelukkig is er niet veel nodig om het aantal gewerkte uren te berekenen. In dit voorbeeld gaan we uitzoeken hoeveel uur elke werknemer in totaal op een dag heeft gewerkt.
Maak een nieuwe cel en wijs deze toe als ‘Duur’.
Voer “=SUM(E2:E12)” in zonder de aanhalingstekens in de formulebalk (fx) om de som te krijgen van de gewerkte uren in de cellen E2 tot en met E12. Bij deze berekening wordt de standaardsyntaxis voor Excel en andere programmeertalen gebruikt.
We hopen dat je Tijd berekenen in Google Spreadsheets hebt geleerd door onze blog te lezen. als je nog steeds problemen en vragen hebt, neem dan contact op met onze Google bellen.