Wil je een e-mail sturen naar een groep mensen die je niet kent?
Door de gegevens van uw e-mailontvangers te verbergen voor uw andere e-mailontvangers, houdt de functie van de niet-openbaar gemaakte ontvanger de informatie van uw e-mailontvangers privé.
In dit bericht ontdek je hoe je e-mails naar onbekende ontvangers kunt sturen met behulp van het BCC-veld.
Aan de andere kant heeft de BCC-aanpak altijd nadelen gehad.
Daarom laat ik u met behulp van een gratis mail merge-toepassing zien hoe u contact kunt opnemen met grote groepen mensen terwijl u hun persoonlijke gegevens privé houdt.
Dit is waar we het over zullen hebben:
Gebruik de volgende links om naar een bepaalde sectie te gaan:
- Niet bekendgemaakte ontvangers: wat zijn dat?
- Een e-mail verzenden naar een onbekende geadresseerde
- Drie voordelen van het gebruik van onbekende ontvangers
- Drie problemen met het gebruik van Gmail als privacytool
- Een professionelere en eenvoudigere aanpak dan BCC
De terminologie die ik in dit artikel zal gebruiken, wordt hieronder vermeld:
- De persoon die uw e-mail ontvangt, staat bekend als de ontvanger.
- De hoofdontvanger van uw e-mail wordt de primaire ontvanger genoemd (de geadresseerde in het veld Aan).
- Ontvangers die een kopie van de e-mail ontvangen, worden CC Carbon Copy-ontvangers genoemd. In het veld CC-adres zijn ze opgenomen. Ze zijn zichtbaar voor iedereen die uw e-mail ontvangt.
- BCC (Blind Carbon Copy) ontvangers – dit zijn ontvangers die niet zichtbaar zijn maar een kopie van de e-mail ontvangen. In het BCC-adresveld zijn ze opgenomen. BCC-ontvangers zijn dezelfde als degenen die niet zijn geïdentificeerd.
- Een mailinglijst of distributielijst is een lijst met e-mailadressen waarnaar u e-mails verzendt.
Niet bekendgemaakte ontvangers: wat zijn dat?
Een ontvanger wiens e-mailadres alleen toegankelijk is voor de afzender, staat bekend als een geheime ontvanger.
Niemand anders op uw e-maillijst kan de details van een verborgen ontvanger lezen, of het nu uw primaire ontvanger, CC-ontvangers of andere BCC-ontvangers zijn.
Gmail: een e-mail verzenden naar onbekende ontvangers
Met de Gmail-app is het eenvoudig om een e-mail te sturen naar onbekende ontvangers.
Maar er is een addertje onder het gras.
U moet uzelf de primaire ontvanger maken terwijl u alle anderen aan de BCC-lijst toevoegt.
Ga als volgt te werk om een e-mail te sturen naar onbekende ontvangers, stap voor stap:
1e stap
Log om te beginnen in op uw Gmail-account en open het vak Opstellen door op ‘Opstellen’ te klikken.
Als je sneltoetsen in je Gmail-account hebt ingeschakeld, kun je ook een nieuwe e-mail openen door op de “c”-toets te drukken.
Stap 2 Typ in het gedeelte Aan: van het nieuwe bericht “Niet bekendgemaakte ontvangers” en vermeld uw persoonlijke e-mailadres tussen punthaken (>).
Als uw Gmail-adres bijvoorbeeld roshan@startupvoyager.com is, moet u Undisclosed ontvangers plaatsen.
Waarom wil je je eigen e-mailadres toevoegen aan de lijst met “Niet bekendgemaakte ontvangers”?
Het is prima om gewoon uw e-mailadres in het veld Aan van dergelijke e-mails te typen. Desalniettemin kunnen uw ontvangers het lastig vinden als u dit doet.
Ik bedoel, waarom zou iemand een e-mail naar zichzelf sturen?
U verbergt uw e-mail-ID achter een term als “Niet-openbaar gemaakte ontvangers” om dit te voorkomen. U kunt echter alternatieve termen gebruiken. Als u bijvoorbeeld contact opneemt met uw boekenclubleden, kunt u ‘Boekenclubleden’ gebruiken in plaats van ‘Niet bekendgemaakte ontvangers’ en uw persoonlijke e-mailadres tussen haakjes (>) vermelden.
Wanneer je alleen BCC-ontvangers voor je e-mail hebt, is dit gewoon een soort e-mailetiquette.
Opmerking: u kunt ook een nieuw contact in uw adresboek maken met de naam “Niet-openbaar gemaakte ontvangers” en uw Gmail-adres typen in het veld E-mail. Het is heel eenvoudig om het toe te voegen aan een e-mail voor onbekende ontvangers nu het een opgeslagen contact is.
3e stap
Klik vervolgens in het berichtvenster op de knop “BCC”:
Typ de e-mailadressen van de ontvangers die worden verborgen in het BCC-gebied dat verschijnt. Een komma, een spatie of het indrukken van de enter-toets kan worden gebruikt om meerdere adressen van elkaar te scheiden.
4e stap
Vul het onderwerp en de hoofdtekst van uw e-mailbericht in en klik vervolgens op “Verzenden” om het te verzenden.
Opmerking: wanneer u Gmail gebruikt om e-mails naar BCC-ontvangers te verzenden, vormt Google een andere e-mailheader voor elke BCC-ontvanger. Dit zorgt ervoor dat wanneer ze het bericht ontvangen, ze alleen hun eigen adres zien.
Drie voordelen van het gebruik van onbekende ontvangers in uw e-mail
1. Beschermt de privacy van de ontvangers
Bij het verzenden van een bericht kan het gebruik van de BCC-optie de privacy van de ontvanger helpen beschermen. Wanneer het adres van een ontvanger is opgenomen in de BCC-regel, wordt het verborgen voor alle andere ontvangers in de velden Aan, CC en BCC.
Dit maakt het een geschikte keuze voor groeps-e-mails wanneer u niet wilt dat ontvangers weten wie er nog meer aan de e-mail is toegevoegd of als u de e-mailadressen van individuele ontvangers niet wilt tonen.
- Spammer-/e-mailtrackerbescherming voor uw ontvangers
Het onbedoeld blootstellen van ontvangers in de velden Aan en CC aan spammers en malware is een risico bij het verzenden van massale e-mails.
Hoe?
Spammers kunnen spam-achtige, kwaadaardige e-mails naar deze adressen sturen en ze zelfs volgen als ze uw mailinglijst vinden.
Door ze aan de andere kant toe te voegen als niet-openbaar gemaakte ontvangers, wordt dit probleem vermeden. Malware zal het moeilijker hebben om hun ID’s te lezen omdat ze zich alleen in uw BCC-veld bevinden.
- Verkleint de kans om als rommel te worden gemarkeerd
Als er te veel ontvangers zijn in de velden Aan en CC, kunnen spamfilters berichten in de prullenbak van de ontvanger afleveren. U kunt dit gevaar vermijden door de velden Aan en CC leeg te laten (en ze naar onbekende ontvangers te sturen).
De blinde kopieermethode heeft drie problemen
- Alle onbedoelde antwoorden
Bij het beantwoorden van uw e-mail kan een BCC-ontvanger kiezen voor “Allen beantwoorden” in plaats van de optie “Beantwoorden”. Hierdoor kunnen ze hun reactie naar elk e-mailadres in de keten sturen, wat resulteert in:
- Voor die afzender was het een onbedoelde inbreuk op de privacy.
- Voor de andere ontvangers was er een hele reeks niet-verbonden e-mails.
- Het is niet geschikt voor formele gesprekken.
Zelfs als uw naamloze ontvangers de details van andere BCC-ontvangers niet kunnen zien, zullen ze zich ervan bewust zijn dat zij niet de enige zijn die zijn opgenomen. Dit kan uw verborgen ontvangers een negatieve indruk geven of misschien een gevoel van argwaan.
Waarom?
In plaats van zich te concentreren op uw e-mail, zullen ze bezig zijn met de identiteit van de andere niet-geïdentificeerde ontvangers! Gebruik dit niet voor formele gesprekken, omdat uw correspondentie hierdoor alle geloofwaardigheid kan verliezen.
- Namen van individuele ontvangers kunnen worden toegevoegd
Met de BCC-functie kunnen gebruikers hun e-mails niet personaliseren in Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail, iPhone Mail of een andere e-mailserver.
U kunt niet de volledige naam van een BCC-ontvanger opnemen of persoonlijke verwijzingen in uw e-mails opnemen.
Wat is hiervan de reden?
Wanneer hun namen worden genoemd, wordt hun identiteit onthuld!
Als gevolg hiervan ontvangen anonieme ontvangers vaak generieke e-mails die niet voldoen aan hun specifieke behoeften en voorkeuren. Hoewel dit hun privacy beschermt, kan het uw mogelijkheden om met hen te communiceren beperken. Bovendien kunnen ze zich afvragen waarom je hun identiteit in de eerste plaats hebt verborgen.
GMass is een duidelijkere en professionelere aanpak dan BCC.
Wat is GMass precies?
GMass is een krachtige tool voor het samenvoegen van e-mail waarmee u op een uiterst eenvoudige manier aangepaste e-mails naar meerdere ontvangers kunt verzenden via uw Gmail-inbox.
Dankzij de bulk-e-mailmogelijkheden is het een populaire Chrome-extensie geworden die wordt gebruikt door bedrijven, individuen en groepen zoals clubs, scholen en kerken om e-mails naar meerdere ontvangers te verzenden vanuit hun e-mailaccount.
GMass kan u helpen bij het bezorgen van bulk-e-mails met respect voor de privacy van uw ontvangers.
Waarom zou u GMass gebruiken voor het verzenden van uw e-mail?
- Voeg snel een groot aantal ontvangers toe
Stel dat u een mailinglijst heeft van 1.000 Gmail-gebruikers die zich hebben aangemeld voor uw product.
Het handmatig toevoegen van elke ontvanger aan uw e-mail kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. U kunt bijvoorbeeld vergeten een e-mailadres op te geven of de verkeerde persoon in uw e-mail op te nemen.
Dit is niet langer een probleem met GMass.
GMass biedt twee geautomatiseerde, foutloze technieken om snel meerdere ontvangers op te nemen:
Maak gebruik van Google Contacten.
Selecteer de contacten die u als ontvangers wilt van Google Contacten, en GMass zal ze automatisch aan het adresvak toevoegen. Het is aanzienlijk handiger dan door uw contactenboek te bladeren en elke ontvanger handmatig te identificeren en toe te voegen.
Gebruik de GMass-functie om een e-maillijst te maken.
GMass kan uw e-mailontvangers automatisch identificeren met behulp van de optie “E-maillijst samenstellen”. In plaats van handmatig door uw adresboek te bladeren om een e-mailadres te krijgen, typt u gewoon een zoekterm in het Gmail-zoekvak en GMass zal alle relevante contactinformatie weergeven. Deze ID’s kunnen nu eenvoudig worden toegevoegd aan uw distributielijst.
Klik hier voor een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van deze functie.
- Personaliseer uw e-mails met namen en andere personalisatie
In uw typische webmailclient kunt u een e-mail voor onbekende ontvangers niet personaliseren.
Er kan alleen een generieke e-mail worden gemaakt en naar ze allemaal worden verzonden. Dit kan echter uw kansen op het ontwikkelen van een persoonlijke band verkleinen.
Denk daar even over na.
Je kunt toch niet verwachten dat veel mensen zich aanmelden voor je dienst als je hun namen niet noemt?
Gelukkig biedt GMass een professionele aanpak om uw e-mails automatisch te personaliseren. Variabelen voor personalisatie kunnen worden toegevoegd, zoals:
Voeg voornaam, achternaam en bedrijf toe aan uw e-mails.
GMass berekent de waarden van deze variabelen op basis van de e-mail-ID van de ontvanger en andere informatie. U kunt elke e-mail personaliseren zonder dat u iets handmatig hoeft te doen!
Andere aanpassingsopties die door GMass worden aangeboden, zijn onder meer:
- GMass detecteert automatisch de voornaam van een persoon van hun e-mailadres en staat toe dat ze worden ingevoerd. U kunt dit gebruiken om de voornaam van een ontvanger overal in uw e-mail op te nemen.
- Koppelingen en URL’s aanpassen – U kunt voor elke ontvanger gepersonaliseerde koppelingen en URL’s in uw e-mail opnemen.
- Voeg een gepersonaliseerde afbeelding toe – Met GMass kunt u uw e-mail personaliseren door voor elke ontvanger een andere afbeelding op te nemen.
- Personaliseer hele alinea’s — In uw e-mailcommunicatie kunt u automatisch grote blokken tekst van persoon tot persoon aanpassen.
- Een gedetailleerde handleiding voor e-mailpersonalisatie in Gmail vindt u hier.
- E-mailplanning eenvoudig gemaakt
De planningstool in GMass maakt het buitengewoon eenvoudig om uw e-mails van tevoren in te plannen.
Wat is het voordeel hiervan?
Als u de openingspercentages van e-mail wilt verhogen, kunt u op bepaalde tijden van de dag e-mails verzenden. U hoeft niet online te zijn wanneer ze worden verzonden, omdat u ze eerder heeft gepland.
Typ gewoon uw e-mail, kies wanneer u het wilt verzenden en GMass verzendt het automatisch.
Om uw e-mails te plannen, kunt u een aangepaste datum en tijd invoeren of kiezen uit een reeks standaardtijden. E-mails die zijn gepland, kunnen ook eenvoudig opnieuw worden gepland vanuit de map Concepten.
Conclusie
Ik hoop dat u de informatie nuttig vindt. Als er echter iets is dat ik heb gemist of als je aanbevelingen, vragen of opmerkingen over het onderwerp hebt, neem dan contact op met onze Gmail bellen Nederland.